Executive assistant courses in Amsterdam

Hou jij ervan om dingen te plannen? De taken van mensen uit de handen te nemen? Werk je het liefst zelfstandig en neem je graag het initiatief? Dan is executive assistant misschien een beroep wat bij jou past! Wil je hier meer over te weten komen? lees dan gauw verder.

Opleidingen

Vaak hebben executive assistant een afgeronde HBO-opleiding of een Executive Assistant cursus gevolgd. Daarna kiezen ze meestal voor een carrière als personal Assistant, managementondersteuner of directiesecretaresse. Je kan een executive assistant courses in Amsterdam volgen.

Wat doe je als een executive assistant?

Als een executive assistant biedt je ondersteunende hulp. Deze hulp bied je aan de leidinggevende van het bedrijf waar je voor werkt. Voorbeelden van de ondersteunende taken zijn:

  • De agenda’s, brieven, e-mails en faxen beheren
  • Binnen komende telefoontjes aannemen
  • Als executive assistant ben je het aanspreek punt als de leidinggevende er niet is
  • Je organiseert afspraken en vergaderingen
  • Het plannen van zakenreizen

Vaardigheden

Als een goede executive assistant moet je kunnen multitasken, organiseren en prioriteiten kunnen stellen. Als executive assistant moet je weten hoe het bedrijf werkt en de voorkeuren van je baas onthouden. De drie belangrijkste vaardigheden zijn:

leiderschapskwaliteiten:
Bedrijfsleiders willen mensen onder hun hebben die weten wat er van hun wordt verwacht.
Ze willen dit zonder te hoeven zeggen wat er gebeuren moet worden. Bedrijfsleiders willen een executive assistant die initiatief toont, problemen oppikt en ze oplost.

Projectmanagement en evenementplanning
Zoals je eerder hebt gelezen moeten Executive assistanten vergaderingen, conferenties en zelfs uitjes plannen. Vaardigheden die nodig hebt 

  • Organiseren
  • Tijdbeheer
  • Multi-tasking
  • Oog voor detail
  • Zelfstandigheid

Kennis van technologie
Als executive assistant moet je bekend zijn met Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Dit omdat je veel administratieve taken hebt.

Tip: ben je bekend met nog meer software? Laat dit dan weten bij een sollicitatie om je te onderscheiden van de rest.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *